Акти списання

1 Загальна інформація

Сторінка Акти списання у розділі Документи призначена для фармацевта / завідувача, який списує товари із залишку аптеки у Skarb Pro.

В інструкції описані основні елементи екрана, створення акта, додавання товарів і редагування документа.

порада

Виконання основних операцій див. у Базі знань → Акти списання.

2 Як швидко створити акт списання

2.1 Передумови

№	Умова	Як перевірити / налаштувати
1	Користувач увійшов у Skarb Pro	Вхід у систему
2	Товар є на залишку в аптеці	Залишки за фактом
3	Відомі реквізити заголовка акта	Заповнюються у вікні Заголовок акта списання — Додати акт

2.2 Кроки в системі

1. Відкрийте Документи → Акти списання або Швидкий запуск → Акти списання (перехід у розділ).
2. У вікні Фільтр списку документів задайте відбір і натисніть Відкрити (відфільтрувати акти).
3. На панелі інструментів натисніть Додати (додати акт).
4. У вікні Заголовок акта списання (новий запис) заповніть поля → Так.
5. У вікні Вибір товару для витрат знайдіть і виберіть товар → Так (вибір товару).
6. У вікні Рядок акту списання (новий запис) вкажіть кількість → Так (рядок акта).
7. Перевірка: акт є у списку; товар додано в зміст і знято із залишків.

Окремі сценарії

• Редагувати акт — зміна рядків існуючого документа.
• Пов’язані складські документи — Інвентаризація, Акти пересортиці.

Пояснення термінів — у Глосарії Skarb Pro.

3 Перехід у розділ

Щоб відкрити розділ Акти списання, скористайтеся одним зі способів:

1. Через меню: Документи → Акти списання.
2. Через Швидкий запуск → Акти списання.

Результат: відкриється вікно Фільтр списку документів (або список актів, якщо фільтр уже задано).

4 Відфільтрувати акти

Щоб відібрати акти списання:

1. Після переходу в розділ відкриється вікно Фільтр списку документів.
2. Задайте параметри фільтрації.
3. Натисніть Відкрити.

Результат: відкриється головна сторінка Список: Акти списання зі списком за заданими критеріями.

Див. також Фільтр.

5 Огляд списку актів

Після застосування фільтра відкриється головна сторінка Список: Акти списання:

№	Блок	Опис
1	Панель інструментів	Рядок пошуку документа та кнопки: Додати Редагувати Видалити Фільтр Загальний експорт Друк
2	Таблиця з записами	Список актів списання та інформація по них

інформація

У Таблиці з записами можна додатково відфільтрувати документи за будь-яким зі стовпців: наведіть мишею на назву стовпчика, натисніть стрілку вниз і позначте потрібні записи.

6 Додати акт

Щоб створити акт списання:

1. На головній сторінці розділу на панелі інструментів натисніть Додати.

2. У вікні Заголовок акта списання (новий запис) заповніть поля форми аналогічно Створити заявку.
3. Натисніть Так, щоб зберегти, або Скасувати, щоб вийти без збереження.

Результат: відкриються вікна для додавання товарів:

№	Вікно	Опис
1	Вибір товару для витрат	Вибір товару для списання
2	Рядок акту списання (новий запис)	Додавання рядка з інформацією про товар

інформація

Вікно Рядок акту списання (новий запис) стає активним після вибору товару у вікні Вибір товару для витрат.

6.1 Вибір товару для витрат

Щоб вибрати товар для списання:

1. У вікні Вибір товару для витрат у полі Фільтр введіть найменування товару або встановіть позначку За ID товару / Шукати за входженням.

2. Натисніть Так, щоб підтвердити пошук / вибір, або Скасувати, щоб вийти.

Результат: вікно вибору закриється; відкриється рядок акта з даними товару.

6.2 Рядок акту списання (новий запис)

Щоб додати рядок у акт:

1. У вікні Рядок акту списання (новий запис) вкажіть кількість товару.
2. Натисніть Так.

Результат: товар додано в документ списання та знято із залишків аптеки.

7 Редагувати акт

Щоб відкрити акт для редагування:

1. На головній сторінці розділу виділіть потрібний акт клавішами [↓] і [↑] або курсором миші.
2. На панелі інструментів натисніть Редагувати.

Результат: відкриється сторінка Акт списання [Порядковий номер акта у програмі Skarb Pro]:

№	Блок	Опис
1	Інформація по акту списання	Загальна інформація: № документа № внутрішній Дата документу Дата обліку Контрагент Вантажоодержувач Цінова умова Зона Сума (з ПДВ) Статус Стан Редактор
2	Панель інструментів	Кнопки: Додати товар Редагувати рядок Видалити Загальний експорт Друк
3	Зміст акта списання	Перелік товарів у акті та інформація по них

7.1 Додати товар

Щоб додати товар у відкритий акт:

1. На панелі інструментів сторінки акта натисніть Додати.

2. Додайте товар аналогічно Вибір товару для витрат і Рядок акту списання.

7.2 Редагувати рядок

Щоб змінити рядок у акті:

1. Виділіть потрібний товар клавішами [↓] і [↑] або курсором миші.
2. На панелі інструментів оберіть Редагувати рядок.

3. Внесіть зміни аналогічно Рядок акту списання (новий запис).
4. Натисніть Так, щоб зберегти, або Скасувати, щоб вийти без збереження.

Результат: рядок у змісті акта оновлено.

8 Типові помилки та рішення

Симптом / повідомлення	Ймовірна причина	Що зробити
Акта немає в списку	Інший період або умови фільтра	Змініть параметри у фільтрі
Товар не знаходиться	Немає залишку або помилка в назві	Перевірте залишки; увімкніть Шукати за входженням
Рядок акта недоступний	Не вибрано товар у попередньому вікні	Спочатку завершіть вибір товару
Товар знявся із залишку «зайвий раз»	Додано / продубльовано рядок у акті	Відредагуйте або видаліть рядок у редагуванні акта

9 Пов’язані матеріали

• Глосарій Skarb Pro — терміни документів
• Документи — усі пункти меню документів
• Інвентаризація — звірка залишків
• Акти пересортиці — коригування пересортиці
• Інтерфейс — панель інструментів і фільтр
• База знань → Акти списання — опис можливостей

Повернутися до Документи.