Перейти до основного вмісту

Акти пересортиці​

1 Загальна інформація​

Сторінка Акти пересортиці у розділі Документи призначена для роботи з документами пересортиці у Skarb Pro.

Документ є прибутково-видатковим: дає змогу списати товар із залишку та додати інший на залишок. Акт пересортиці також може створюватися автоматично після завершення інвентаризації.

порада

Виконання основних операцій див. у Базі знань → Акти пересортиці.

2 Як швидко створити акт пересортиці​

2.1 Передумови​

№
Умова
Як перевірити / налаштувати
1Користувач увійшов у Skarb ProВхід у систему
2Відомі товари для списання (надлишок) і додавання (недостача)Вкладки документа — вкладки
3Товар для списання є на залишкуЗалишки за фактом

2.2 Кроки в системі​

  1. Відкрийте Документи → Акти пересортиці (перехід).
  2. У вікні Фільтр списку документів задайте відбір → Відкрити (фільтр).
  3. Натисніть Додати, заповніть заголовок → Так (додати).
  4. На вкладці Надлишок додайте товари для списання; на вкладці Недостача — товари для додавання на залишок.
  5. Перевірка: акт є в списку; позиції розподілені по вкладках коректно.
Окремі сценарії

Пояснення термінів — у Глосарії Skarb Pro.

3 Перехід у розділ​

Щоб відкрити розділ Акти пересортиці:

  1. У головному меню виберіть Документи → Акти пересортиці.

Перехід у розділ Акти пересортиці

Результат: відкриється вікно Фільтр списку документів.

4 Відфільтрувати акти​

Щоб відібрати акти пересортиці:

  1. У вікні Фільтр списку документів задайте параметри відбору.

Фільтр списку документів

  1. Натисніть Відкрити.

Результат: відкриється список актів за заданими критеріями.

Див. також Фільтр.

5 Огляд списку​

Сторінка Акти пересортиці містить блоки:

Список актів пересортиці

№БлокОпис
1Панель інструментівКнопки: Додати, Редагувати, Видалити, Фільтр, Загальний експорт, Друк
2Таблиця з записамиСписок актів пересортиці та інформація по них
інформація

У Таблиці з записами можна додатково відфільтрувати документи за будь-яким зі стовпців: наведіть мишею на назву стовпчика, натисніть стрілку вниз і позначте потрібні записи.

6 Додати акт​

Щоб створити акт пересортиці:

  1. На головній сторінці натисніть Додати.

Додати акт пересортиці

  1. У вікні Заголовок акту пересортиці (новий запис) заповніть поля (див. Створити заявку).
  2. Натисніть Так.

Заголовок акту пересортиці

Результат: відкриється сторінка Акт пересортиці [Порядковий номер у програмі Skarb Pro].

6.1 Огляд сторінки акта​

Сторінка акта пересортиці

№БлокОпис
1Інформація по документу№ документа, № внутрішній, дати, пільговик/плат., цінова умова, суми, статус, стан, редактор тощо
2Панель інструментівВкладки Надлишки / Нестача; кнопки Додати, Редагувати рядок, Видалити, експорт, друк, Пільговик
3Зміст документаПерелік товарів і інформація по них

6.2 Вкладки Надлишок і Недостача​

Документ пересортиці складається з вкладок на панелі інструментів:

Вкладки акта пересортиці

№ВкладкаОпис
1НадлишокВидаткова частина: товари для списання із залишку
2НедостачаПрибуткова частина: товари для додавання на залишок
інформація

Інформацію по кожній вкладці можна переглянути в таблиці блоку Зміст документа.

6.3 Додати товар у акт​

Щоб додати товар:

  1. Оберіть потрібну вкладку (Надлишок або Недостача).
  2. На панелі інструментів натисніть Додати.

Додати товар у акт

  1. У спливаючих вікнах заповніть поля → Так.

Вікна додавання товару

№ВікноОпис
1Вибір товаруВибір товару
2Рядок документаДані рядка

Результат: товар з’явиться у змісті обраної вкладки.

7 Типові помилки та рішення​

Симптом / повідомленняЙмовірна причинаЩо зробити
Товар списався / додався «не туди»Додано на неправильну вкладкуПеревірте вкладки — Надлишок / Недостача
Немає залишку для списанняТовар відсутній на залишкуПеревірте залишки
Акта немає в спискуІнший період фільтраЗмініть параметри у фільтрі
Очікувався акт після інвентаризаціїІнвентаризацію не завершеноДив. Інвентаризація

8 Пов’язані матеріали​

Повернутися до Документи.