Стара інвентаризація

1 Загальна інформація

Сторінка Стара інвентаризація у розділі Документи призначена для перегляду актів інвентаризації (архів) у Skarb Pro.

Для поточної інвентаризації використовуйте розділ Інвентаризація.

2 Як швидко знайти архівний акт

2.1 Передумови

№	Умова	Як перевірити / налаштувати
1	Користувач увійшов у Skarb Pro	Вхід у систему
2	Відомі критерії пошуку (період, номер тощо)	Відфільтрувати акти

2.2 Кроки в системі

1. Відкрийте Документи → Стара інвентаризація (перехід).
2. У вікні Фільтр списку документів задайте відбір → Відкрити (фільтр).
3. У списку знайдіть потрібний акт (огляд списку).
4. За потреби відкрийте акт для перегляду / редагування (редагувати) або створіть новий (додати).
5. Перевірка: відображаються акти за обраний період.

Окремі сценарії

• Поточна інвентаризація — Інвентаризація.
• Акти пересортиці після інвентаризації — Акти пересортиці.

Пояснення термінів — у Глосарії Skarb Pro.

3 Перехід у розділ

Щоб відкрити розділ Стара інвентаризація:

1. У головному меню виберіть Документи → Стара інвентаризація.

Результат: відкриється вікно Фільтр списку документів.

4 Відфільтрувати акти

Щоб відібрати акти інвентаризації:

1. У вікні Фільтр списку документів задайте параметри відбору.

2. Натисніть Відкрити.

Результат: відкриється список актів за заданими критеріями.

Див. також Фільтр.

5 Огляд списку

Сторінка Інвентаризаційні акти містить список документів інвентаризації за обраний період:

№	Блок	Опис
1	Панель інструментів	Кнопки: Додати, Редагувати, Видалити, Фільтр, Загальний експорт, Друк
2	Таблиця з записами	Список актів інвентаризації та інформація по них

інформація

У Таблиці з записами можна додатково відфільтрувати документи за будь-яким зі стовпців: наведіть мишею на назву стовпчика, натисніть стрілку вниз і позначте потрібні записи.

6 Додати акт

Щоб додати акт інвентаризації:

1. На головній сторінці на панелі інструментів натисніть Додати.

2. У вікні Заголовок документа інвентаризації (новий запис) заповніть поля.
3. Натисніть Так (або Скасувати).

інформація

Поле Власник обов’язкове для заповнення.

Результат: відкриється сторінка Інвентаризаційний акт.

6.1 Додати товар

Щоб додати товар до акта:

1. Натисніть Додати.

2. У вікні Вибір товару для інвентаризаційного акту у полі Фільтр вкажіть назву товару; за потреби — ціну та додаткові позначки.
3. Натисніть Так (або Скасувати).

4. У вікні Рядок інвентаризаційного акту (новий запис) перевірте блок Товар, вкажіть Кількість → Так.

Результат: товар додано до інвентаризаційного акта.

7 Редагувати акт

Щоб відкрити акт для редагування:

1. На головній сторінці виділіть запис клавішами [↓] / [↑] або курсором миші.
2. На панелі інструментів натисніть Редагувати.

Результат: відкриється сторінка Інвентаризаційний акт. Виділіть товар і оберіть потрібну дію:

№	Дія	Опис
1	Додати товар	Додати нову позицію
2	Редагувати рядок	Змінити кількість / дані рядка
3	Видалити	Видалити рядок або документ
4	Загальний експорт	Експорт даних
5	Друк	Друк документа

8 Типові помилки та рішення

Симптом / повідомлення	Ймовірна причина	Що зробити
Акта немає в списку	Інший період фільтра	Змініть параметри у фільтрі
Не зберігається заголовок	Не заповнено Власник	Вкажіть власника — додати акт
Потрібна поточна інвентаризація	Розділ — архівний	Див. Інвентаризація

9 Пов’язані матеріали

• Глосарій Skarb Pro — терміни документів
• Документи — усі пункти меню документів
• Інвентаризація — поточна інвентаризація
• Акти пересортиці — коригування після інвентаризації
• Інтерфейс — панель інструментів і фільтр

Повернутися до Документи.