Прибуткові накладні

1 Загальна інформація

Сторінка Прибуткові накладні у розділі Документи призначена для фармацевта / завідувача, який оприбутковує товари від постачальників у Skarb Pro.

В інструкції описані створення накладної, додавання товарів, націнка, активація, імпорт файлів постачальника, прив’язки товарів і друк стікерів.

2 Як швидко оприбуткувати товар

2.1 Передумови

№	Умова	Як перевірити / налаштувати
1	Користувач увійшов у Skarb Pro	Вхід у систему
2	Відомі реквізити постачальника / заголовка	Заповнюються у вікні Заголовок прибуткового документа — Додати накладну
3	Для імпорту — файл накладної (exp / mmo)	Імпорт прибуткових накладних
4	Після створення — потрібна націнка та активація	Націнка, Зробити документ активним

2.2 Кроки в системі

1. Відкрийте Документи → Прибуткові накладні або Швидкий запуск → Прибуткові накладні (перехід).
2. За потреби задайте фільтр і натисніть Відкрити (відфільтрувати).
3. Натисніть Додати ([Insert]) або виконайте імпорт.
4. Заповніть заголовок → додайте товари (додати накладну).
5. Встановіть націнки (націнка).
6. Активуйте документ ([Ctrl+A]) (активація).
7. Перевірка: статус Активний; товари видно на касі; залишки оновлено.

Окремі сценарії

• Імпорт і прив’язки товарів — завантаження електронної накладної.
• Переоцінка по приходу — вирівнювання цін на залишках.
• Друк стікерів і цінників — після активації.

Пояснення термінів — у Глосарії Skarb Pro.

3 Перехід у розділ

Щоб відкрити розділ Прибуткові накладні, скористайтеся одним зі способів:

1. Через меню: Документи → Прибуткові накладні.
2. Через Швидкий запуск → Прибуткові накладні.

Результат: відкриється головна сторінка розділу або вікно фільтра (залежно від попередніх налаштувань).

4 Відфільтрувати документи

Щоб відібрати прибуткові накладні:

1. На головній сторінці на панелі інструментів натисніть Фільтр.

2. У вікні Фільтр списку документів задайте параметри відбору.
3. Натисніть Відкрити.

Результат: у списку відобразяться документи за заданими критеріями.

Див. також Фільтр.

5 Огляд списку

Сторінка Список: Прибуткові накладні містить блоки:

№	Блок	Опис
1	Панель інструментів	Рядок пошуку та кнопки: Додати Редагувати Видалити Фільтр Загальний експорт Імпорт Друк
2	Таблиця з записами	Список прибуткових накладних та інформація по них

інформація

У Таблиці з записами можна додатково відфільтрувати документи за будь-яким зі стовпців: наведіть мишею на назву стовпчика, натисніть стрілку вниз і позначте потрібні записи.

6 Додати накладну

Щоб створити прибуткову накладну:

1. На головній сторінці на панелі інструментів натисніть Додати або [Insert].

2. У вікні Заголовок прибуткового документа (новий запис) заповніть поля аналогічно Створити заявку.
3. Натисніть Так.

Результат: автоматично відкриються вікна додавання товару:

№	Вікно	Опис
1	Вибір товару для додавання до прибуткового документа	Вибір товару
2	Рядок прибуткового документа (новий запис)	Дані рядка документа

6.1 Вибір товару

Щоб вибрати товар:

1. У полі Фільтр введіть назву товару та натисніть Так.

інформація

Під час вибору можна використати символ %: якщо ввести % і натиснути Так, відобразиться весь перелік товарів. Для скасування натисніть [ESC] або Скасувати.

Щоб порівнювати параметр по всьому найменуванню, увімкніть За входженням. Переміщайтеся по списку клавішами [↓] / [↑]; вибір — [Enter] або подвійне клацання.

Якщо товару немає в номенклатурі, натисніть Створити…:

Заповніть поля форми та натисніть Так (або Скасувати):

інформація

Поля Назва, Виробник, ПДВ, Цінова група обов’язкові для заповнення.

6.2 Рядок прибуткового документа

Після вибору товару відкриється вікно рядка. Заповніть потрібні поля:

№	Поле	Опис
1	Товар	Назва, виробник, ПДВ, вид товару, умови зберігання, № / термін реєстрації, базова ціна, Змінити
2	Серія	Номер, придатний
3	Кількість	Кількість (у тому числі дробова)
4	Ціни	Націнки, ПДВ і ціни: заводська, закупівельна, роздрібна, відпускна, опт-роздр, кратність
5	Сертифікат заводу-виробника	Номер, дата
6	Кнопки управління	Очистити, Змінити
7	Митна декларація	УКТЗЕД, номер, дата
8	Загальна інформація	Розмір, кількість в уп, контроль

Для збереження натисніть Так або Зберегти (або Скасувати):

Результат: товар додано до змісту прибуткової накладної.

7 Редагувати накладну

Щоб відкрити накладну для редагування:

1. Виділіть запис у списку клавішами [↓] / [↑] або курсором миші.
2. На панелі інструментів натисніть Редагувати.

Результат: відкриється сторінка Прибуткова накладна [Порядковий номер у програмі Skarb Pro].

7.1 Меню Сервіс

На сторінці накладної відкрийте контекстне меню (права кнопка миші) → Сервіс і оберіть потрібну дію:

№	Пункт	Опис
1	Розділити документ	Оберіть по комбінації…; позначте критерії розділення
2	Розділити по фільтру	Залиште потрібні позиції та вкажіть документ для перекидання
3	Порівняти із замовленням	Прив’язати до приходу відповідні заявки
4	Перекидання залишків у видатковий документ	Оберіть тип документа та опції видаткової накладної
5	Перекидання залишків у пасивний чек	Оберіть зону у вікні Вибір зони
6	Розділити на чеки за сумою	Вкажіть суму ліміту для одного чека → ОК
7	Автоматичний розподіл за потребами	Підтвердіть або скасуйте дію
8	Перекидання позицій в інший прибутковий документ	Виберіть документ через фільтри
9	Змінити зону	Зміна зони документа
10	Переоцінка по прихіду	У вікні Переоцінка залишків позначте потрібне → Виконати
11	Встановлення типу ПДВ	Підтвердіть дію у спливаючому вікні
12	Копіювати рядок документа	Підтвердіть дію у спливаючому вікні
13	Заміна заводської та закупівельної цін	У вікні Заміна цін задайте параметри → Замінити
14	Аналіз	У Фільтр для аналізу позначте потрібне → Сформувати
15	Замінити прив’язку	Заміна прив’язки товару
16	Статус оплати документа	Проплачено / Частково проплачено / Не проплачено

7.2 Націнка прибуткової накладної

Після внесення позицій встановіть націнки: контекстне меню → Ціноутворення → потрібний параметр:

№	Пункт	Опис
1	Встановити націнки за правилами	Автоматично: закупівельна без ПДВ + % націнки за ціновою умовою + ПДВ; враховуються правила округлення
2	Встановити націнки вибірково	Оберіть цінову умову → Вибрати або подвійне клацання
3	Підставити попередні роздрібні ціни	Використовуються попередні роздрібні ціни
4	Підставити роздрібні ціни з довідника	Використовуються ціни з довідника
5	Знижка/Націнка	Задайте параметри та натисніть Встановити

7.3 Зробити документ активним

Після створення та розцінки активуйте документ: контекстне меню → Зробити документ активним або [Ctrl+A]:

інформація

Товари з накладної видно на касі тільки після активації документа.

7.4 Рух товару

Щоб переглянути рух товару: контекстне меню → Інформація → Перегляд руху товару або [Ctrl+D]:

Результат: відкриється сторінка Рух товару з документами за партією.

Щоб відкрити прибуткову накладну з руху: виділіть рядок Прихід → Документ на панелі інструментів.

Щоб відкрити документ продажу: виділіть рядок Чеки → Документ.

8 Імпорт прибуткових накладних

Щоб імпортувати електронну накладну від постачальника:

1. На головній сторінці виділіть запис або клацніть правою кнопкою миші → Обмін даними → Імпорт, або натисніть Імпорт на панелі інструментів.

інформація

Skarb Pro працює з накладними у форматах exp і mmo.

2. У вікні пошуку файлів оберіть накладну для завантаження.

Під час першого завантаження з’явиться запит на прив’язування фірми з файлу до фірми з довідника: оберіть фірму → Прив’язати. За потреби скоригуйте заголовок документа → Так.

інформація

Якщо під час імпорту є товари, які ще не використовувалися в обороті, їх потрібно прив’язати.

У разі успішного імпорту з’явиться повідомлення; імпортований файл буде переміщено до папки OLD у тій самій директорії.

Далі виконайте націнку та активацію.

9 Прив’язки товарів

Якщо під час імпорту товар ще не був у обороті, відкриється вікно прив’язки:

№	Поле	Опис
1	Найменування товару в прайс-листі	Назва та виробник у накладній постачальника
2	Прив’язаний до…	Товар і виробник, до якого прив’язується позиція
3	Вибір товару для прив’язки	Пошук за першими п’ятьма символами назви; кнопка Шукати
4	Пошук	Список результатів; оберіть відповідний товар

Щоб зробити прив’язку: виділіть товар у Пошук → Додати → перевірте відповідність → Прив’язати:

Якщо відповідного товару немає, натисніть Створити:

Заповніть картку товару → Так:

інформація

Поля Найменування, Виробник, ПДВ, Цінова група обов’язкові.

Після додавання товару в список натисніть Прив’язати:

інформація

Прив’язка найменування постачальника до товару Skarb Pro виконується один раз для кожного товару та постачальника; пара зберігається в довіднику Прив’язки товару до кодів постачальників.

Щоб зупинити прив’язування, натисніть Завершити — у накладній залишаться лише вже завантажені позиції. Кнопка Пропустити також виключає позицію з накладної.

Помилкову прив’язку виправте через Довідники → Товар → Прив’язки товарів.

10 Правка ставки ПДВ

Після закінчення терміну реєстрації товарів змінюється ставка ПДВ. Під час імпорту таку ставку потрібно відредагувати; при активації програма може попередити про різні ставки ПДВ у документі.

№	Спосіб	Опис
1	Картка товару	У накладній виділіть товар → […] у колонці назви → у полі ПДВ оберіть потрібну ставку → Так. За потреби повторіть для всіх позицій
2	Контекстне меню	Права кнопка миші → Сервіс → Встановлення типу ПДВ → Так → оберіть тип ПДВ → Вибрати

11 Друк стікерів і цінників

Спочатку активуйте накладну (Зробити документ активним).

Далі: контекстне меню → Друк стікерів і цінників або [Ctrl+F2]:

На сторінці Друк стікерів і цінників має бути заповнена колонка Кількість і вибраний тип штрих-коду (наприклад, стікерний):

інформація

Кількість стікерів за замовчуванням дорівнює кількості товару в накладній.

Щоб змінити кількість вручну: Встановити кількість на панелі інструментів → вкажіть значення:

інформація

Щоб друкувати не всі позиції, залиште позначки лише на потрібних товарах. Для великих накладних у контекстному меню оберіть Очистити все і позначте товари вручну.

• Стікерний принтер: на панелі інструментів → Друк стікерів.

• Наклейки А4: Друк → потрібна друкована форма.

Стікери друкуються лише якщо колонка Кількість заповнена. Аналогічний друк доступний у розділі Залишки.

12 Типові помилки та рішення

Симптом / повідомлення	Ймовірна причина	Що зробити
Товарів немає на касі	Документ не активовано	Зробити документ активним ([Ctrl+A])
Імпорт не проходить / невідомий формат	Файл не exp / mmo	Підготуйте файл потрібного формату — імпорт
Зупинка на прив’язці товарів	Новий товар / постачальник	Виконайте прив’язки або Створити картку
Попередження про різні ставки ПДВ	Закінчився термін реєстрації / інша ставка	Правка ставки ПДВ
Немає стікерів для друку	Документ пасивний або порожня Кількість	Активуйте документ; заповніть кількість — друк стікерів

13 Пов’язані матеріали

• Глосарій Skarb Pro — терміни документів
• Документи — усі пункти меню документів
• Акти переоцінки — переоцінка залишків
• Повернення від покупців — повернення від юросіб / філій
• Інтерфейс — панель інструментів і фільтр

Повернутися до Документи.