Заявки постачальникам

1 Загальна інформація

Сторінка Заявки постачальникам у розділі Документи призначена для фармацевта, який розміщує заявки на закупівлю лікарських препаратів у Skarb Pro.

Через Документи → Заявки постачальникам відкривається список заявок. Повний сценарій створення, присвоєння постачальника та формування замовлення — у Каса → Заявки постачальникам.

порада

Виконання основних операцій див. у Каса → Заявки постачальникам (покрокова інструкція).

2 Як швидко знайти або відкрити заявку

2.1 Передумови

№	Умова	Як перевірити / налаштувати
1	Користувач увійшов у Skarb Pro	Вхід у систему
2	Відомі реквізити заголовка заявки (для нової)	Відмови → Створити заявку
3	Відомі критерії пошуку існуючої заявки	Дата, номер, товар тощо

2.2 Кроки в системі

1. Відкрийте Документи → Заявки постачальникам (перехід).
2. У вікні Фільтр списку документів задайте відбір → Відкрити (фільтр).
3. У списку знайдіть потрібну заявку (огляд списку).
4. Відкрийте заявку або створіть нову за сценарієм Каси (відкрити).
5. Перевірка: заявка відображається; у змісті — потрібні позиції.

Окремі сценарії

• Повне створення, рядки, постачальник і замовлення — Каса → Заявки постачальникам.
• Заявки з каси через відмови / дефектуру — Відмови.

Пояснення термінів — у Глосарії Skarb Pro.

3 Перехід у розділ

Щоб відкрити розділ Заявки постачальникам, скористайтеся одним зі способів:

1. Через меню: Документи → Заявки постачальникам.
2. Через меню: Каса → Заявки постачальникам (див. Каса → Заявки постачальникам).

Результат: відкриється вікно Фільтр списку документів.

4 Відфільтрувати заявки

Щоб відібрати заявки:

1. У вікні Фільтр списку документів задайте параметри відбору.
2. Натисніть Відкрити.

Результат: відкриється список заявок за заданими критеріями.

Див. також Фільтр.

5 Огляд списку

Після застосування фільтра відкриється список заявок постачальникам.

№	Блок	Опис
1	Панель інструментів	Пошук, додавання, редагування, фільтр, експорт, друк
2	Таблиця з записами	Список заявок та інформація по них

інформація

У Таблиці з записами можна додатково відфільтрувати документи за будь-яким зі стовпців: наведіть мишею на назву стовпчика, натисніть стрілку вниз і позначте потрібні записи.

6 Відкрити заявку

Щоб відкрити заявку:

1. Виділіть потрібний запис у списку клавішами [↓] / [↑] або курсором миші.
2. Відкрийте його подвійним клацанням, клавішею [Enter] або кнопкою Редагувати.

Результат: відкриється картка заявки з переліком товарів.

інформація

Покрокове створення заявки, додавання рядків, присвоєння постачальника та формування замовлення — у Каса → Заявки постачальникам.

7 Типові помилки та рішення

Симптом / повідомлення	Ймовірна причина	Що зробити
Заявки немає в списку	Інший період або умови фільтра	Змініть параметри у фільтрі
Потрібно створити нову заявку з нуля	Детальний сценарій у Касі	Див. Каса → Заявки постачальникам
Не присвоєно постачальника / не сформовано замовлення	Кроки описані в інструкції Каси	Присвоїти постачальника, Сформувати замовлення

8 Пов’язані матеріали

• Глосарій Skarb Pro — терміни документів
• Документи — усі пункти меню документів
• Каса → Заявки постачальникам — створення та оформлення
• Відмови — заявки на основі дефектури
• Прибуткові накладні — оприбуткування після поставки
• Інтерфейс — панель інструментів і фільтр

Повернутися до Документи.