Акти переоцінки

1 Загальна інформація

Сторінка Акти переоцінки у розділі Документи призначена для проведення переоцінки товарів на залишках у Skarb Pro.

Основні способи:

• Переоцінка залишків за прибутковою накладною;
• Переоцінка залишків за фільтром.

порада

Виконання основних операцій див. у Базі знань → Акти переоцінки.

2 Як швидко провести переоцінку

2.1 Передумови

№	Умова	Як перевірити / налаштувати
1	Користувач увійшов у Skarb Pro	Вхід у систему
2	Для переоцінки по приходу — накладна вже оприбуткована	Прибуткові накладні
3	Для переоцінки всіх / за фільтром — немає зайвих пасивних видаткових документів	Перевірка пасивних документів
4	Після створення акта — потрібна активація	Зробити документ активним ([Ctrl+A])

2.2 Кроки в системі

Варіант А — за прибутковою накладною:

1. Відкрийте оприбутковану прибуткову накладну.
2. Контекстне меню → Сервіс → Переоцінка по приходу ([Ctrl+E]) (сценарій).
3. Підтвердіть створення акта → у вікні Переоцінка залишків позначте параметри → Виконати.
4. Активуйте пасивний акт переоцінки ([Ctrl+A]).
5. Перевірка: акт активний; ціни на залишках оновлено.

Варіант Б — за фільтром:

1. Перевірте відсутність пасивних видаткових документів (перевірка).
2. Відкрийте Документи → Акти переоцінки → Додати.
3. Завантажте залишки через Сервіс → Завантажити залишки для переоцінки ([Ctrl+Ins]) (сценарій).
4. Задайте відсоток націнки / уцінки; за потреби скоригуйте ціни.
5. Активуйте акт ([Ctrl+A]).

Окремі сценарії

• Націнка в прибутковій накладній — Прибуткові накладні → Націнка.
• Робота зі списком актів — огляд списку.

Пояснення термінів — у Глосарії Skarb Pro.

3 Перехід у розділ

Щоб відкрити розділ Акти переоцінки:

1. У головному меню виберіть Документи → Акти переоцінки.

Результат: відкриється вікно Фільтр списку документів.

4 Відфільтрувати акти

Щоб відібрати акти переоцінки:

1. У вікні Фільтр списку документів задайте параметри відбору.

2. Натисніть Відкрити.

Результат: відкриється список актів за заданими критеріями.

Див. також Фільтр.

5 Огляд списку

Сторінка Список: Акти переоцінки містить блоки:

№	Блок	Опис
1	Панель інструментів	Кнопки: Додати, Редагувати, Видалити, Фільтр, Загальний експорт, Друк
2	Таблиця з записами	Список актів переоцінки та інформація по них

інформація

У Таблиці з записами можна додатково відфільтрувати документи за будь-яким зі стовпців: наведіть мишею на назву стовпчика, натисніть стрілку вниз і позначте потрібні записи.

6 Переоцінка залишків

6.1 Переоцінка залишків за прибутковою накладною

Переоцінка за прибутковою накладною виконується після оприбуткування накладної.

1. Відкрийте прибуткову накладну.
2. Контекстне меню (права кнопка миші) → Сервіс → Переоцінка по приходу або [Ctrl+E].

3. У вікні зі сповіщенням натисніть Так.
4. У вікні Переоцінка залишків позначте потрібні параметри → Виконати (або Скасувати).

№	Чекбокс	Опис
1	Дооцінювати	У акт потрапляють позиції із залишків, присутні в накладній, ціна яких нижча; залишки дооцінюються до цін накладної
2	Уцінювати	У акт потрапляють позиції, ціна яких вища; залишки приводяться до цін накладної
3	Ігнорувати товари з ЦРГ	Товари з ознакою ЦРГ не потрапляють в акт

інформація

Якщо одночасно увімкнути Дооцінювати і Уцінювати, усі ціни за препаратом із залишків будуть приведені до єдиної ціни.

Результат: створено пасивний акт переоцінки. Активуйте його (Зробити документ активним або [Ctrl+A]).

6.2 Перевірка на відсутність пасивних документів

інформація

Перевірка потрібна, зокрема, перед переоцінкою всіх залишків. Якщо є пасивні документи, частини товарів може не бути на залишку в базі.

Щоб перевірити пасивні видаткові документи:

1. Відкрийте Звіти → Допоміжні звіти → Помилки за документами.

2. У вікні Фільтр (Помилки за документами) вкажіть період → Сформувати.

3. На сторінці Помилки за документами відкрийте вкладку Пасивні документи.

• Якщо список порожній — можна продовжувати переоцінку / інвентаризацію.
• Якщо є пасивні документи — активуйте їх (активація) або видаліть.

інформація

Якщо пасивні документи потрапляють у період, за який уже здано бухгалтерську звітність, змінювати їх не можна — зміняться суми у звітах.

6.3 Переоцінка залишків за фільтром

інформація

Перед переоцінкою за фільтром перевірте відсутність пасивних видаткових документів: чеків, рецептів, повернень постачальнику, видаткових накладних, актів списання (перевірка).

1. Відкрийте Документи → Акти переоцінки.
2. На панелі інструментів натисніть Додати або [Insert].

3. На сторінці акта відкрийте контекстне меню на порожньому документі → Сервіс → Завантажити залишки для переоцінки або [Ctrl+Ins].

4. У вікні Фільтр вкажіть назву товару та додаткові параметри пошуку → Встановити (або Скасувати).

інформація

Якщо нічого не вказувати, завантажаться всі товари із залишків.

5. У вікні Відсоток націнки задайте параметри:

№	Поле	Опис
1	Відсоток націнки	Відсоток, на який автоматично буде націнено / уцінено товар
2	Враховувати власника	Переоцінка лише для поточного власника
3	Кнопки	ОК — зберегти; Скасувати — вийти

За потреби скористайтеся ціноутворенням або ручним налаштуванням цін (див. Націнка прибуткової накладної).

Для товарів, які є в наявності за різними цінами, на головній сторінці відкрийте контекстне меню документа → Сервіс і оберіть потрібний параметр:

Після створення активуйте акт (Зробити документ активним або [Ctrl+A]).

7 Типові помилки та рішення

Симптом / повідомлення	Ймовірна причина	Що зробити
Частини товарів немає на залишку після переоцінки	Є пасивні документи	Перевірка пасивних документів
Ціни не змінилися	Акт лишився пасивним	Активуйте акт ([Ctrl+A])
Товари з ЦРГ не потрапили в акт	Увімкнено Ігнорувати товари з ЦРГ	Зніміть позначку або переоцініть окремо — по приходу
Завантажилося занадто багато позицій	Порожній фільтр залишків	Уточніть назву / параметри у фільтрі завантаження

8 Пов’язані матеріали

• Глосарій Skarb Pro — терміни документів
• Документи — усі пункти меню документів
• Прибуткові накладні — оприбуткування та націнка
• Інвентаризація — звірка залишків
• Інтерфейс — панель інструментів і фільтр
• База знань → Акти переоцінки — опис можливостей

Повернутися до Документи.