Замовлення з прайс-листів

1 Загальна інформація

Сторінка Замовлення з прайс-листів у розділі Замовлення призначена для завідувача / менеджера із закупівель, який створює заявки постачальникам за прайс-листами в Skarb Pro.

Розділ не вимагає наявності прив’язок у момент створення заявки: користувач заповнює заявку обраними товарами в оптимальних постачальників за актуальними цінами.

В інструкції описані фільтр списку, створення замовлення, робота з позиціями, вибір постачальників, редагування прив’язки та створення / вивантаження заявки.

порада

Виконання основних операцій див. у Базі знань → Замовлення за прайс-листами.

2 Як швидко створити замовлення з прайс-листів

2.1 Передумови

№	Умова	Як перевірити / налаштувати
1	Користувач увійшов у Skarb Pro	Вхід у систему
2	Імпортовано прайс-листи постачальників	Прайс-листи постачальників
3	Відомі Вантажоодержувач і Головне підприємство	Додати замовлення

2.2 Кроки в системі

1. Відкрийте Замовлення → Замовлення з прайс-листів (перехід).
2. Задайте період і автора у фільтрі → ОК (відфільтрувати).
3. Натисніть Додати (додати замовлення).
4. Оберіть Вантажоодержувача, Головне підприємство і постачальників.
5. Знайдіть препарат у фільтрі → додайте до заявки з кількістю.
6. Натисніть Створити заявку (створити заявку).
7. Перевірка: заявка є в Заявки постачальникам або файл вивантажено на диск.

Окремі сценарії

• Редагувати прив’язку — відповідність товару довіднику.
• Вивантажити — збереження заявки на диск без документа в програмі.

Пояснення термінів — у Глосарії Skarb Pro.

3 Перехід у розділ

Щоб відкрити розділ Замовлення з прайс-листів:

1. У головному меню виберіть Замовлення.
2. Виберіть пункт Замовлення з прайс-листів.

Результат: відкриється вікно Замовлення по прайс-листам.

4 Відфільтрувати замовлення

Щоб відібрати заявки:

1. Після переходу відкриється вікно Замовлення по прайс-листам.
2. Оберіть період створення заявки та автора.
3. Натисніть ОК (або Скасувати).

інформація

Для виведення всього списку замовлень натисніть ОК, не вибираючи додаткових параметрів пошуку.

Результат: відкриється головна сторінка Замовлення по прайс-листам зі списком за заданими критеріями.

Див. також Фільтр.

5 Огляд списку

Після застосування фільтра відкриється головна сторінка розділу:

6 Додати замовлення

Щоб створити заявку за прайс-листами:

1. На головній сторінці на панелі інструментів натисніть Додати.

Результат: відкриється сторінка Замовлення з прайс-листів:

№	Блок	Опис
1	Фільтр	Параметри створення: Фільтр — пошук препарату Вантажоодержувач Головне підприємство
2	Вкладки	За прайс-листами По довіднику
3	Панель інструментів	Додати Видалити Редагувати Постачальники Створити заявку Редагувати прив'язку
4	Заявка постачальникам	Таблиця з препаратами, доданими до заявки

Щоб заповнити замовлення:

1. Через […] оберіть Вантажоодержувача та Головне підприємство.

2. Натисніть Постачальники і позначте постачальників, за прайс-листами яких формуватиметься заявка → Зберегти.

3. У полі Фільтр введіть назву препарату та натисніть [Enter]. У вкладці За прайс-листами з’явиться список із цінами від обраних постачальників.

4. Виділіть препарат і натисніть Додати у правій частині сторінки.

5. У спливаючому вікні вкажіть кількість упаковок → ОК.

Результат: препарат з’явиться в блоці Заявка постачальникам.

7 Видалити

Щоб видалити позиції:

1. Виділіть товар клавішами [↓] / [↑] або мишею.
2. Натисніть Видалити.
3. Оберіть дію:
   • Видалити рядок або [Del] — видаляє виділений рядок;
   • Видалити всі рядки — видаляє всі позиції в заявці.

8 Редагувати

Щоб змінити кількість:

1. Виділіть товар.
2. Натисніть Редагувати.

3. У полі Значення вкажіть кількість → ОК.

Результат: кількість у рядку заявки оновлено.

9 Постачальники

Щоб обрати постачальників, за прайс-листами яких формуватиметься заявка:

1. На сторінці Замовлення з прайс-листів на панелі інструментів у блоці Заявка постачальникам натисніть Постачальники.

Результат: відкриється вікно Постачальники [Назва аптеки / вантажоодержувача].

2. Поставте позначку в чекбокс навпроти потрібних постачальників.
3. Натисніть Зберегти (або Закрити, щоб вийти без збереження).

Результат: при пошуку препаратів у вкладці За прайс-листами відображатимуться ціни лише від обраних постачальників.

10 Редагувати прив’язку

Щоб змінити прив’язку товару:

1. Виділіть товар.
2. Натисніть Редагувати прив'язку.

3. У вікні Прив'язка товару заповніть форму аналогічно Прив’язки товарів.

11 Створити заявку

Щоб створити або вивантажити заявку:

1. Натисніть Створити заявку.

2. Оберіть дію:

   • Створити заявку — створення аналогічно Заявки постачальникам → Додати. Знайдену заявку відкривайте в Замовлення → Заявки постачальникам.
   • Вивантажити — відкриється вибір формату збереження на диск. Документ у програмі не зберігається, коди товару постачальників не присвоюються.

12 Типові помилки та рішення

Симптом / повідомлення	Ймовірна причина	Що зробити
Немає цін / препаратів у вкладці	Не обрано постачальників або немає прайс-листів	Постачальники; перевірте імпорт прайс-листів
Не створюється заявка	Не заповнені Вантажоодержувач / підприємство / позиції	Заповніть поля та додайте товари — Додати замовлення
Потрібна прив’язка	Товар без відповідності в довіднику	Редагувати прив’язку

13 Пов’язані матеріали

• Глосарій Skarb Pro
• Замовлення
• Заявки постачальникам
• Прайс-листи постачальників
• База знань → Замовлення за прайс-листами

Повернутися до Замовлення.