Прайс-листи постачальників

1 Загальна інформація

Сторінка Прайс-листи постачальників у розділі Замовлення призначена для завідувача / менеджера із закупівель, який імпортує прайс-листи постачальників і налаштовує прив’язки товарів у Skarb Pro.

В інструкції описані фільтр списку, імпорт прайс-листів, перегляд помилок імпорту та створення прив’язок автоматично і вручну.

порада

Виконання основних операцій див. у Базі знань → Прайс-листи постачальників.

2 Як швидко імпортувати прайс-лист

2.1 Передумови

№	Умова	Як перевірити / налаштувати
1	Користувач увійшов у Skarb Pro	Вхід у систему
2	Налаштовано каталог імпорту та формат файлу	Колонки Каталог імпорту / Формат файлу на сторінці імпорту — Імпорт
3	Файл прайс-листа в потрібній папці (не в архіві)	Постачальники (імпорт)

2.2 Кроки в системі

1. Відкрийте Замовлення → Прайс-листи постачальників (перехід).
2. Задайте фільтр → Так (відфільтрувати).
3. Виділіть постачальника → Імпорт прайс-листів (імпорт).
4. Перевірте Файлів доступно і виконайте імпорт.
5. Відкрийте прайс-лист і зробіть прив’язки.
6. Перевірка: прайс видно у списку; у Довіднику мінімум позицій <не визначено>.

Окремі сценарії

• Документи (помилки імпорту) — розбір помилок після імпорту.
• Прив’язати за кодом Моріона — масові прив’язки.

Пояснення термінів — у Глосарії Skarb Pro.

3 Перехід у розділ

Щоб відкрити розділ Прайс-листи постачальників:

1. У головному меню виберіть Замовлення.
2. Виберіть пункт Прайс-листи постачальників.

Результат: відкриється вікно Фільтр.

4 Відфільтрувати

Щоб відібрати прайс-листи:

1. Після переходу відкриється вікно Фільтр.
2. Вкажіть потрібні параметри.
3. Натисніть Так (або Скасувати).

інформація

Для виведення всього списку прайс-листів натисніть Так, не вибираючи додаткових параметрів пошуку.

Результат: відкриється головна сторінка Прайс-листи постачальників.

Див. також Фільтр.

5 Огляд сторінки

Сторінка Прайс-листи постачальників містить блоки:

№	Блок	Опис
1	Панель інструментів	Додати Редагувати Видалити рядок Фільтр Загальний експорт Імпорт прайс-листів Друк
2	Таблиця з записами	Список прайс-листів постачальників та інформація по них

інформація

У Таблиці з записами можна додатково відфільтрувати записи за будь-яким зі стовпців: наведіть мишею на назву стовпчика, натисніть стрілку вниз і позначте потрібні записи.

6 Імпорт прайс-листів

Щоб імпортувати прайс-лист:

1. На головній сторінці виділіть постачальника клавішами [↓] / [↑] або мишею.
2. Натисніть Імпорт прайс-листів.

Результат: відкриється сторінка Імпорт документів:

№	Блок	Опис
1	Панель інструментів	Імпорт Імпорт швидкий Редагувати Застосувати
2	Таблиця з записами	Постачальники — список імпорту: Постачальник Регіон Тип документу Каталог імпорту Формат файлу Файлів доступно Файлів оброблено Помилок Документи — помилки імпорту

6.1 Постачальники

У блоці Постачальники видно, для яких постачальників уже налаштований імпорт і чи доступні файли (колонка Файлів доступно):

Якщо прайс завантажено, але Файлів доступно = 0, перевірте:

• чи не заархівований файл (якщо так — розпакуйте в поточну папку);
• чи правильна директорія (Каталог імпорту);
• чи правильний формат (Формат файлу в дужках після назви фірми).

Завантажені прайс-листи дивіться в Замовлення → Прайс-листи постачальників (подвійний клік по запису).

Після імпорту файли переміщуються в папку OLD. Для повторного імпорту скопіюйте файл з OLD назад у каталог імпорту.

6.2 Документи

У блоці Документи можна переглянути помилки імпорту:

Якщо з’явиться повідомлення В ході імпорту були виявлені помилки. Продовжити?, натисніть Ні. Виділіть постачальника з Помилок ≠ 0 і в блоці Документи подвійним кліком відкрийте опис помилок.

7 Прив’язка прайс-листа

Щоб відкрити прайс-лист постачальника, виділіть запис і відкрийте його. Сторінка складається з двох частин:

№	Поле	Опис
1	Довідник	Відповідності товарів довідника Skarb Pro товарам прайс-листа. <не визначено> — прив’язки ще немає. Можна зробити автоматично або вручну
2	Прайс-лист	Позиції з прайс-листа. Якщо текст виглядає як «ієрогліфи» — змініть кодування в шаблоні імпорту і повторно імпортуйте прайс

7.1 Автоматичне створення прив’язки

Для масових прив’язок за кодом Моріона:

1. Відкрийте прайс-лист постачальника.
2. Натисніть правою кнопкою миші на потрібному записі.
3. У контекстному меню перейдіть у пункт Сервіс.
4. Оберіть Прив'язати за кодом Моріона.
5. У вікні Вибір для прив'язки за кодом Моріона оберіть дію:

№	Кнопка	Опис
1	Прив'язати	Прив’яже зазначені у вікні товари
2	Пропустити	Пару не прив’яже; можна зробити вручну пізніше
3	Прив'язати все	Автоматично прив’яже всі позиції з однаковими кодами
4	Закрити	Прив’язки не буде зроблено

7.2 Створення прив’язки вручну

Якщо після прив’язування за кодом Моріона лишилися позиції <не визначено>:

1. Натисніть правою кнопкою миші на потрібному записі.
2. У контекстному меню перейдіть у пункт Сервіс.
3. Оберіть Доприв'язування прайс-листа.
4. У вікні Прив'язка товару встановіть відповідність.

Помилкову прив’язку змініть:

1. Виділіть рядок товару з помилкою в прайс-листі.
2. Натисніть Редагувати.

8 Типові помилки та рішення

Симптом / повідомлення	Ймовірна причина	Що зробити
Файлів доступно = 0	Архів, невірний каталог або формат	Постачальники (імпорт)
Помилки після імпорту	Некоректний файл / шаблон	Документи — відкрийте опис помилок
«Ієрогліфи» в прайс-листі	Невірне кодування шаблону	Змініть кодування і повторно імпортуйте — прив’язка
Багато <не визначено>	Немає коду Моріона / не зроблено прив’язки	Автоматично або вручну

9 Пов’язані матеріали

• Глосарій Skarb Pro
• Замовлення
• Замовлення з прайс-листів
• Прайс-листи за рівнями
• Заявки постачальникам
• База знань → Прайс-листи постачальників

Повернутися до Замовлення.