Прайс-листи за рівнями

1 Загальна інформація

Сторінка Прайс-листи за рівнями у розділі Замовлення призначена для завідувача / менеджера із закупівель, який формує загальний прайс-лист за рівнями для подальшого присвоєння постачальників у заявках у Skarb Pro.

В інструкції описані фільтр, налаштування регіону, вибір постачальників, формування прайс-листів за рівнями та параметр підбору в заявці.

порада

Виконання основних операцій див. у Базі знань → Прайс-листи за рівнями.

2 Як швидко сформувати прайс-листи за рівнями

2.1 Передумови

№	Умова	Як перевірити / налаштувати
1	Користувач увійшов у Skarb Pro	Вхід у систему
2	Імпортовано прайс-листи постачальників	Прайс-листи постачальників
3	Для фільтра за регіоном — заповнено Регіон у картках	Регіон

2.2 Кроки в системі

1. Відкрийте Замовлення → Прайс-листи за рівнями (перехід).
2. Задайте критерії у Фільтр прайс-листи → Сформувати (відфільтрувати).
3. Позначте постачальників потрібних регіонів.
4. Натисніть Сформувати прайс-листи.
5. За потреби увімкніть підбір за рівнями і присвойте постачальників у заявці.
6. Перевірка: для товарів видно поділ за рівнями; у заявці працює присвоєння за рівнем.

Окремі сценарії

• Регіон — міста та картки фірм.
• Заявки постачальникам — присвоєння після формування рівнів.

Пояснення термінів — у Глосарії Skarb Pro.

3 Перехід у розділ

Щоб відкрити розділ Прайс-листи за рівнями:

1. У головному меню виберіть Замовлення.
2. Виберіть пункт Прайс-листи за рівнями.

Результат: відкриється вікно Фільтр прайс-листи.

4 Відфільтрувати

Щоб відібрати позиції прайс-листів за рівнями:

1. Після переходу відкриється вікно Фільтр прайс-листи.
2. За потреби налаштуйте фільтри.
3. Натисніть Сформувати (або Скасувати).

№	Фільтр	Опис
1	Товар	Назва товару для перегляду за рівнями
2	Тип	Рівень прайс-листа: Прайс-лист 1 рівня — найкращі параметри (мінімальна ціна, найбільший термін придатності) Прайс-лист 2 рівня — більша ціна або менші терміни придатності Прайс-лист 3 рівня — товари, які не відповідають іншим категоріям
3	Регіон	Позначте чекбокс і через […] оберіть регіон. Для роботи фільтра заповніть Регіон у картках постачальників / аптеки — Регіон
4	Кнопки	Сформувати — застосувати; Скасувати — закрити без застосування

інформація

Для виведення всього списку позицій натисніть Сформувати, не вибираючи додаткових параметрів пошуку.

Результат: відкриється сторінка Прайс-листи за рівнями зі списком за критеріями.

інформація

У полі Товар можна вказати назву для пошуку — відкриється вікно Фільтр за назвою → Так.

5 Огляд сторінки

Після застосування фільтра на сторінці доступні дії з панелі інструментів: Постачальники, Сформувати прайс-листи тощо.

6 Регіон

Для роботи фільтра Регіон у відфільтруванні потрібно заповнити поле Регіон у картках постачальників / аптеки. Додати регіон можна двома способами.

6.1 Через Міста

Щоб додати місто з прив’язкою до області та регіону в довідник Міста (далі його можна вказати в картці фірми):

1. У головному меню виберіть Довідники → Територіальні → Міста.

Результат: відкриється вікно Фільтр за назвою.

2. За потреби вкажіть у полі частину назви міста для пошуку (наприклад, «олекс»). Щоб відкрити повний список наявних міст, залиште поле порожнім.
3. За потреби позначте або зніміть чекбокс Виводити завжди.
4. Натисніть Так (або Скасувати, щоб закрити без відкриття списку).

Результат: відкриється головна сторінка Міста зі списком міст.

5. Якщо місто вже є в списку — виділіть його та натисніть Редагувати (або відкрийте подвійним кліком), щоб змінити Область / Регіон. Якщо міста ще немає — на панелі інструментів натисніть Додати або клавішу [Insert].
6. У вікні Міста (новий запис) (або формі редагування) заповніть поля:

№	Поле	Опис
1	Назва	Назва міста (обов’язкове поле)
2	Область	Область — оберіть через […]; [X] — очистити вибір
3	Регіон	Регіон — оберіть через […]; [X] — очистити вибір
4	Примітка	Додатковий коментар

7. Натисніть Так (або Скасувати, щоб закрити без збереження).

інформація

Поле Назва обов’язкове для заповнення.

Результат: місто з’явиться (або оновиться) в довіднику Міста; далі вкажіть його в картці фірми — 6.2 Через Фірми.

порада

Повний довідник операцій з Міста — у Довідники → Територіальні → Міста.

6.2 Через Фірми

Щоб прив’язати регіон до постачальника або аптеки в картці фірми (після цього фільтр Регіон у Прайс-листи за рівнями працюватиме коректно):

1. У головному меню виберіть Довідники → Контрагенти → Фірми.

Результат: відкриється вікно Фільтр за назвою.

2. За потреби вкажіть у полі частину назви фірми для пошуку. Щоб відкрити повний список фірм, залиште поле порожнім.
3. За потреби позначте або зніміть чекбокс Виводити завжди.
4. Натисніть Так (або Скасувати, щоб закрити без відкриття списку).

Результат: відкриється головна сторінка Фірми зі списком фірм.

5. Виділіть у списку потрібного постачальника / аптеку та відкрийте картку:

   • подвійним кліком миші, або
   • кнопкою Редагувати / клавішею [F4].

   Якщо фірми ще немає в довіднику — на панелі інструментів натисніть Додати або клавішу [Insert].

6. У вікні Фірма (новий запис) (або формі редагування) перейдіть на вкладку Контакти.

7. Заповніть поля на вкладці Контакти:

№	Поле	Опис
1	Місто	Оберіть місто через […] з довідника Міста; [X] — очистити вибір
2	Область	Область (зазвичай підставляється після вибору міста)
3	Регіон	Регіон (зазвичай підставляється після вибору міста)
4	Поштова адреса	Поштова адреса (за потреби)
5	Інтернет-адреса	Сайт або інша мережева адреса (за потреби)
6	Коментар	Додатковий коментар (за потреби)
7	Додаткова адреса	Додаткова адреса (за потреби)
8	Телефон, Факс, E-mail	Контактні дані (за потреби)
9	Звірено	Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка звірила дані; кнопка Звірити — за потреби
10	Примітка	Примітка до запису (за потреби)

інформація

Для коректної роботи фільтра Регіон обов’язково заповніть Місто, Область і Регіон. Якщо потрібного міста немає в довіднику — спочатку додайте його в 6.1 Через Міста.

8. Натисніть Так (або Скасувати, щоб закрити без збереження).

Результат: регіон збережено в картці фірми; фільтр Регіон у Прайс-листи за рівнями відображатиме відповідні записи.

порада

Повний довідник операцій з Фірми — у Довідники → Контрагенти → Фірми.

7 Постачальники

Щоб визначити постачальників, серед прайс-листів яких відбуватиметься поділ на рівні:

1. На сторінці Прайс-листи за рівнями на панелі інструментів натисніть Постачальники.

2. У вікні, що відкрилося, поставте позначки в чекбокс навпроти постачальників з потрібних регіонів.
3. Натисніть Зберегти (або Закрити, щоб вийти без збереження).

Результат: поділ на рівні виконуватиметься лише серед прайс-листів позначених постачальників.

8 Сформувати прайс-листи

8.1 Сформувати на сторінці

Щоб сформувати прайс-листи за рівнями:

1. Переконайтеся, що позначено постачальників.
2. На панелі інструментів натисніть Сформувати прайс-листи.

Результат: у таблиці з записами для кожного товару з’явиться поділ за рівнями:

• 1 рівень — найкращі параметри (мінімальна ціна, найдовший термін придатності);
• 2 рівень — гірші показники порівняно з 1 рівнем;
• 3 рівень — товари, що не відповідають вимогам вищих рівнів (у Коментар може бути причина, наприклад реєстрація).

У блоці Деталі на вкладці Прайси. Альтернативні постачальники для виділеного товару видно інших постачальників, їхні ціни та рівні.

8.2 Увімкнути підбір за рівнями в заявці

Щоб у заявці постачальникам присвоєння враховувало рівні:

1. У головному меню виберіть Налаштування → Параметри.

2. У вікні Параметри на вкладці Основні у дереві оберіть Документи → Витрата → Заявка постачальникам.
3. У блоці Загальне позначте Підбір постачальників за рівнями прайс-листів.
4. Натисніть Так.

8.3 Присвоїти постачальника за рівнем у заявці

1. Відкрийте або створіть заявку в Замовлення → Заявки постачальникам.
2. На панелі інструментів натисніть Присвоїти постачальника (або через контекстне меню: права кнопка миші → Сервіс → Присвоєння постачальників).
3. У вікні Присвоїти постачальників за рівнем вкажіть потрібний рівень.
4. Натисніть ОК.

Результат: автоматично присвояться постачальники обраного рівня. Якщо постачальника цього рівня для товару немає, у колонці Контроль буде запис Відмова ринку.

Далі алгоритм той самий, що й для стандартної заявки — див. Заявки постачальникам.

9 Типові помилки та рішення

Симптом / повідомлення	Ймовірна причина	Що зробити
Фільтр Регіон не працює	Не заповнено Регіон у картках	Регіон
Відмова ринку у Контроль	Немає постачальника обраного рівня	Оберіть інший рівень або перевірте прайс-листи / позначених постачальників
Присвоєння не враховує рівні	Не увімкнено параметр у Параметри	Позначте Підбір постачальників за рівнями прайс-листів — увімкнути підбір

10 Пов’язані матеріали

• Глосарій Skarb Pro
• Замовлення
• Прайс-листи постачальників
• Заявки постачальникам
• База знань → Прайс-листи за рівнями

Повернутися до Замовлення.