Налаштування імпорту прайс-листів

Алгоритм налаштування прайс-листів постачальників для імпорту в програму:

1. Вимоги до файлів прайс-листів

Для забезпечення автоматичного завантаження в програму Скарб, файли прайс-листів постачальника повинні відповідати таким критеріям:

• прайс-лист повинен мати чітко визначену структуру та формат;
• підтримуються лише формати DBF та EXCEL;
• файл повинен мати розширення .dbf або .xls;
• може містити лише символи латинського алфавіту.

2. Організація файлів

Перед початком завантаження створіть структуровану папку:

рекомендується створити папку для зберігання прайс-листів: D:\Прайси;

• усередині неї створити папку для кожного постачальника: D:\Прайси\Постачальник\price.dbf.

1. Створіть головну папку для зберігання прайс-листів. Наприклад, *D:\Прайси*
2. Усередині неї створіть окрему підпапку для кожного постачальника та розмістіть прайс-лист. Наприклад, D:\Прайси\Назва_Фірми_Постачальника\price.dbf

інформація

Перед першим завантаженням необхідно одноразово провести налаштування шаблону імпорту прайс-листа певного постачальника і вказати шлях до прайс-листів на комп'ютері

3. Керування шаблонами імпорту

Шаблони імпорту можна переглянути, змінити або створити в меню Налаштування → Імпорт:

3.1 Створити шаблон

Для створення шаблону у вікні Налаштування імпорту натисніть кнопку Додати.

Заповніть необхідні поля у верхній частині сторінки:

№	Колонка	Опис
1	Найменування профілю	Вкажіть назву шаблону імпорту для конкретного постачальника
2	Формат файлів	Виберіть зі спадного списку формат файлу прайс-листа (DBF, XLS тощо)
4	Тіло з (№ рядка)	Вкажіть номер рядка, з якого починається основний масив даних (позиції товарів). Якщо в документі на початку є додаткова інформація від постачальника і сам прайс-лист починається не з першого рядка, то треба вказати з якого рядка йде початок безпосередньо прайс-листа (тіла документа)
5	Кодування	Вкажіть формат кодування тексту (Windows-1251, DOS, UTF-8 тощо). Якщо вибране кодування не підходить - змініть на інше і повторно імпортуйте прайс-лист
6	Тип документа	Вкажіть який тип документа імпортується
7	Формат дати	Вкажіть, у якому форматі дати представлені у прайс-листі (наприклад, термін придатності). Типовий формат:день.місяць.рік (DD.MM.YY)
8	Роздільник дробів	Вкажіть символ, який використовується в документі для розділення дробової частини: крапка або кома (наприклад, у цінах)
9	Рядок завершальний список рядків документа	Вкажіть символ або ознаку, що вказує на кінець документа

Заповніть необхідні поля у нижній частині сторінки:

У полі Для зв'язку полів вказувати:..., необхідно вказати відповідність колонок між програмою та файлом імпорту.

• Якщо вказується Найменування поля, то під відповідними колонками (наприклад, ID товару, Назва товару, Закупівельна ціна тощо) пропишіть назву відповідного стовпця у прайс-листі.

• Якщо вказується Індекс поля, то потрібно зазначити цифру — номер відповідного стовпця у прайс-листі.

3.2 Редагувати шаблон

Після налаштування шаблону імпорту прайс-листа закрийте вікно Налаштування імпорту та перейдіть в меню Довідники → Контрагенти → Фірми:

Оберіть зі списку фірм ту, від якої прийшов прайс-лист, скориставшись клавішами [↓] і [↑] або курсором миші. Натисніть кнопку Редагувати:

У вікні Компанія виберіть вкладку Імпорт(Beta). Під порожнім полем натисніть кнопку +:

По черзі виділяючи мишею поля в новому рядку вкажіть наступні дані:

№	Поле	Опис
1	Шлях	Виберіть шлях для збереження завантажених прайс-листів вибраної фірми, скориставшись кнопкою [...]
2	Тип документа	Оберіть з випадаючого списку Прайс-лист постачальників
3	Формат файлу	Оберіть з випадаючого списку відповідний шаблон для прайс-листа

Натисніть кнопку Так для збереження налаштувань або Скасувати для скасування змін та закриття форми:

інформація

Якщо прайс-листи надсилатимуться в одному форматі та зберігатимуться в тій самій директорії, то такі налаштування здійснюються один раз і більше коригувати їх не потрібно