Контроль за приходом

1 Загальна інформація

Сторінка Контроль за приходом у розділі Склад призначена для завідувача складу / менеджера, який контролює кількісний облік товару в прибуткових накладних у Skarb Pro.

В інструкції описані фільтр списку документів, відкриття документа для контролю, задання кількості та штрих-коду, а також режим Відкрити всі рядки.

порада

Виконання основних операцій див. у Базі знань → Контроль за приходом.

2 Як швидко проконтролювати прибуткову накладну

2.1 Передумови

№	Умова	Як перевірити / налаштувати
1	Користувач увійшов у Skarb Pro	Вхід у систему
2	У системі є прибуткові накладні	Прибуткові накладні
3	За потреби — сканер штрих-кодів	Пошук у документі — відкрити для контролю

2.2 Кроки в системі

1. Відкрийте Склад → Контроль за приходом (перехід).
2. Налаштуйте Фільтр списку документів → Відкрити (відфільтрувати).
3. Виділіть накладну → Відкрити для контролю.
4. Знайдіть товар (вручну або сканером) → Задати кількість / Задати штрих-код.
5. За потреби натисніть Перевірка завершена.
6. Перевірка: у таблиці документа відображено фактичну кількість / штрих-код.

Окремі сценарії

• Відкрити всі рядки — контроль товарів з бази, не лише з однієї накладної.

Пояснення термінів — у Глосарії Skarb Pro.

3 Перехід у розділ

Щоб відкрити розділ Контроль за приходом:

1. У головному меню виберіть Склад.
2. Виберіть пункт Контроль за приходом.

Результат: відкриється вікно Фільтр списку документів.

4 Відфільтрувати

Щоб відібрати прибуткові накладні:

1. Після переходу відкриється вікно Фільтр списку документів.
2. Налаштуйте потрібні параметри.
3. Натисніть Відкрити (або Скасувати).

інформація

Для виведення всього списку накладних натисніть Відкрити, не вибираючи додаткових параметрів пошуку.

Результат: відкриється головна сторінка Контроль по приходу.

Див. також Фільтр.

5 Огляд сторінки

Сторінка Контроль по приходу містить блоки:

№	Блок	Опис
1	Панель інструментів	Фільтр Відкрити для контролю Відкрити всі рядки Загальний експорт
2	Список документів	Прибуткові накладні та інформація по них

інформація

У Списку документів можна додатково відфільтрувати записи за будь-яким зі стовпців: наведіть мишею на назву стовпчика, натисніть стрілку вниз і позначте потрібні записи.

6 Відкрити для контролю

інформація

Редагуються дані товару з вибраної прибуткової накладної.

Щоб відредагувати кількість і штрих-код товару в накладній:

1. На головній сторінці виділіть запис клавішами [↓] / [↑] або мишею.
2. На панелі інструментів натисніть Відкрити для контролю.

Результат: відкриється сторінка Контроль документа:

№	Блок	Опис
1	Інформація по документу	Загальна інформація про документ
2	Панель інструментів	Штрих-код — пошук товару за штрих-кодом Пошук — пошук за назвою Задати кількість Задати штрих-код Корегувати кількість Перевірка завершена Загальний експорт
3	Таблиця з записами	Список товарів у документі

Знайдіть товар у документі одним із способів:

• вручну — у полі Штрих-код введіть код і натисніть Пошук;
• сканером — відскануйте штрих-код товару.

інформація

Якщо товар з указаним штрих-кодом є в документі — він відобразиться в таблиці. Якщо штрих-код не знайдено — програма повідомить, що цього товару немає в документі.

6.1 Задати кількість

1. Знайдіть потрібний товар у документі.
2. На панелі інструментів натисніть Задати кількість.

3. У вікні Введіть кількість вкажіть значення та натисніть Ок (або Скасувати).

Результат: у рядку документа збережено фактичну кількість.

6.2 Задати штрих-код

1. На панелі інструментів натисніть Задати штрих-код.

2. У вікні Штрих-код (новий запис) заповніть параметри та натисніть Так (або Скасувати).

інформація

Поле Товар обов’язкове. Кнопка […] відкриває список для вибору.

7 Відкрити всі рядки

інформація

Редагується будь-який товар із прибуткових накладних, наявний у базі.

1. На панелі інструментів натисніть Відкрити всі рядки.

Результат: відкриється сторінка Контроль документа з переліком товарів з бази:

Редагування кількості та штрих-коду — аналогічно Відкрити для контролю.

8 Типові помилки та рішення

Симптом / повідомлення	Ймовірна причина	Що зробити
Список накладних порожній	Вузький фільтр / немає документів	Розширте критерії — відфільтрувати
Товар не знайдено в документі	Штрих-код відсутній у накладній	Перевірте код або додайте через Задати штрих-код
Не зберігається штрих-код	Не заповнено Товар	Оберіть товар через […] — задати штрих-код

9 Пов’язані матеріали

• Глосарій Skarb Pro
• Склад
• Контроль за витратою
• Прибуткові накладні
• Інтерфейс
• База знань → Контроль за приходом

Повернутися до Склад.