Експедиційний реєстр
1 Загальна інформація
Сторінка Експедиційний реєстр у розділі Склад призначена для завідувача складу / менеджера, який оптимізує завантаження експедитора за видатковими накладними в Skarb Pro.
В інструкції описані перехід у розділ і параметри відбору накладних: період, маршрут, експедитор, водій.
Виконання основних операцій див. у Базі знань → Експедиційний реєстр.
2 Як швидко відібрати накладні для експедитора
2.1 Передумови
| № | Умова | Як перевірити / налаштувати |
|---|---|---|
| 1 | Користувач увійшов у Skarb Pro | Вхід у систему |
| 2 | У системі є видаткові накладні | Документи витрати в Skarb Pro |
| 3 | За потреби налаштовано Маршрут у довіднику фірм | Класифікатор фірм впливає на список накладних — фільтр |
2.2 Кроки в системі
- Відкрийте Склад → Експедиційний реєстр (перехід).
- Вкажіть період у полі Накладні (відфільтрувати).
- За потреби оберіть Маршрут, Експедитор, Водій.
- Перевірка: у списку видно видаткові накладні за заданими критеріями.
- Відбір за групою фірм / маршрутом — у полі Фільтр довідника вкажіть
%→ Вибрати.
Пояснення термінів — у Глосарії Skarb Pro.
3 Перехід у розділ
Щоб відкрити розділ Експедиційний реєстр:
- У головному меню виберіть Склад.
- Виберіть пункт Експедиційний реєстр.
Результат: відкриється сторінка з фільтрами для вибору видаткових накладних.
4 Відфільтрувати
Щоб відібрати видаткові накладні для експедиційного реєстру:
| № | Поле | Опис |
|---|---|---|
| 1 | Накладні | Період пошуку видаткової накладної — оберіть дати в календарі |
| 2 | Маршрут | Введіть або оберіть маршрут через […]. Щоб обрати групу фірм з переліку, у полі Фільтр вкажіть символ % і натисніть Вибрати |
| 3 | Експедитор | Введіть або оберіть ім’я експедитора через […]. У полі Фільтр можна вказати % → Вибрати |
| 4 | Водій | Введіть або оберіть ім’я водія через […] з переліку приватних осіб. У полі Фільтр можна вказати % → Вибрати |
Фільтр Маршрут безпосередньо впливає на список накладних. Маршрут — класифікатор фірм у довіднику; за ним відбираються накладні в Експедиційному реєстрі.
Для виведення ширшого списку накладних залиште Маршрут, Експедитор і Водій без обмежень і задайте лише потрібний період у Накладні.
Результат: відображаються видаткові накладні за обраними критеріями.
Див. також Фільтр.
5 Типові помилки та рішення
| Симптом / повідомлення | Ймовірна причина | Що зробити |
|---|---|---|
| Список накладних порожній | Вузький період / маршрут | Розширте дати або зніміть обмеження Маршрут — відфільтрувати |
| Немає потрібних фірм у маршруті | Не налаштовано класифікатор у довіднику | Перевірте прив’язку фірм до маршруту |
6 Пов’язані матеріали
Повернутися до Склад.