Контроль за витратою
1 Загальна інформація
Сторінка Контроль за витратою у розділі Склад призначена для завідувача складу / менеджера, який контролює кількісний облік товару у видаткових накладних у Skarb Pro.
В інструкції описані фільтр списку документів і огляд сторінки. Робота аналогічна Контролю за приходом, але зі списком видаткових накладних.
2 Як швидко проконтролювати видаткову накладну
2.1 Передумови
| № | Умова | Як перевірити / налаштувати |
|---|---|---|
| 1 | Користувач увійшов у Skarb Pro | Вхід у систему |
| 2 | У системі є видаткові накладні | Документи витрати в Skarb Pro |
| 3 | За потреби — сканер штрих-кодів | Пошук у документі — див. Контроль за приходом |
2.2 Кроки в системі
- Відкрийте Склад → Контроль за витратою (перехід).
- Налаштуйте Фільтр списку документів → Відкрити (відфільтрувати).
- Виділіть накладну → Відкрити для контролю.
- Знайдіть товар (вручну або сканером) → задайте кількість / штрих-код (дії як у Контролі за приходом).
- За потреби натисніть Перевірка завершена.
- Перевірка: у таблиці документа відображено фактичну кількість / штрих-код.
- Відкрити всі рядки — контроль товарів з бази — Контроль за приходом.
Пояснення термінів — у Глосарії Skarb Pro.
3 Перехід у розділ
Щоб відкрити розділ Контроль за витратою:
- У головному меню виберіть Склад.
- Виберіть пункт Контроль за витратою.
Результат: відкриється вікно Фільтр списку документів.
4 Відфільтрувати
Щоб відібрати видаткові накладні:
- Після переходу відкриється вікно Фільтр списку документів.
- Налаштуйте потрібні параметри.
- Натисніть Відкрити (або Скасувати).
Для виведення всього списку накладних натисніть Відкрити, не вибираючи додаткових параметрів пошуку.
Результат: відкриється головна сторінка Контроль за витратою.
Див. також Фільтр.
5 Огляд сторінки
Сторінка Контроль за витратою містить блоки:
| № | Блок | Опис |
|---|---|---|
| 1 | Панель інструментів |
|
| 2 | Список документів | Видаткові накладні та інформація по них |
Робота на сторінці відбувається аналогічно Контролю за приходом: Відкрити для контролю, пошук товару, Задати кількість, Задати штрих-код, Відкрити всі рядки. Відмінність: у списку документів — видаткові накладні.
6 Типові помилки та рішення
| Симптом / повідомлення | Ймовірна причина | Що зробити |
|---|---|---|
| Список накладних порожній | Вузький фільтр / немає документів | Розширте критерії — відфільтрувати |
| Товар не знайдено в документі | Штрих-код відсутній у накладній | Перевірте код або додайте штрих-код — Контроль за приходом |
7 Пов’язані матеріали
Повернутися до Склад.